Payroll
Administrowanie dokumentacja pracowniczą
W ramach usług Payroll zadbamy dla Państwa o: prowadzenie teczek osobowych, naliczanie pensji, nadzór i rozliczanie urlopów, sprawozdawczość do ZUS, US, kontakty z PIP. Nasza kompleksowa działalność Payroll gwarantuje wysoki poziom obsługi, dzięki czemu każdy z naszych klientów może skupić się na obszarach przynoszących im realne zyski. Ponadto, outsourcing kadr i płac jest rozwiązaniem, które umożliwia zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy i zapewnienia poprawność prowadzonej dokumentacji kadrowo-płacowej. Częste zmiany Prawa Pracy i rozporządzeń ZUS wymagają nieustannego śledzenia przepisów, czym my zajmiemy się rzetelnie i profesjonalnie. Nasza kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa uwolni Państwa firmę od uciążliwej kontroli zasad i przepisów środowiska podatkowego, bez konieczności rozbudowywania własnego działu administracyjnego.
W ramach usługi Payroll oferujemy Państwu:
Administrację płac
- ewidencję danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym
- zarządzanie wynagrodzeniami
- sporządzanie list płac
- obliczanie obciążeń (składki ZUS, zaliczki PIT) związanych z wypłatą wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, w tym obciążeń z tytułu Funduszu Pracy i ZFŚS
- naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw
- obsługiwanie przelewów
- przygotowywanie deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
- przygotowywanie rozliczeń z ZUS, US i PFRON
- przygotowywanie rocznych deklaracji PIT 11/40
- ustalanie uprawnień urlopowych (wymiar urlopu, urlop należny, bilanse urlopowe)
- dokonywanie przeglądów dokumentacji płacowej
- sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych dla GUS w zakresie informacji wynikających z prowadzonej dokumentacji kadrowej,
- przygotowanie wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami w ZUS i podatkami w US (trzy razy w roku),
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, w tym: bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej (sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych, zestawienia zmian w kapitale – jeśli występuje taki obowiązek) i rocznego rozliczenia podatku dochodowego,
- przygotowywanie dokumentów i obsługa podczas audytu.
Administrację kadr
- prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników
- zgłaszanie pracowników do ZUS
- obsługę przyjęcia nowego pracownika do firmy
- przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów o pracę, świadectw pracy, aneksów do umów
- ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej
- monitorowanie ważności badań lekarskich i przygotowywanie skierowań na badania wstępne i okresowe
- monitorowanie aktualności szkoleń BHP
- obsługę pracowników w zakresie sporządzania: zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, świadectw pracy
- dokonywanie przeglądów akt osobowych
- raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta
- reprezentowanie Klienta podczas kontroli prowadzonej przez uprawnione organy administracji państwowej
- przygotowywanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS
- projektowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS
- przygotowywanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS
- pełną obsługę umów o pracę oraz umów cywilno – prawnych( w tym umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich).
Gwarantujemy nie tylko poprawność merytoryczną świadczonych usług, ale również wysoki poziom etyki we współpracy z naszymi Klientami