Biuro rachunkowe Warszawa – doświadczenie od 1993 r.
Rzetelna księgowość, realne wsparcie.
Biuro rachunkowe Warszawa PROFIT z licencją MF 9121/2005, polisą OC i członkostwem w SKwP. Prowadzimy KPiR i pełne księgi, spółki (z o.o., komandytowe), kadry & płace oraz KSeF/JPK. Lubimy „trudne przypadki” – porządkujemy zaległości i wdrażamy stabilny obieg dokumentów.
na rynku od
+ klientów obsłużonych
+ branż i modeli
terminowość wysyłek JPK
Biuro rachunkowe Warszawa – kim jesteśmy
Profesjonalne biuro rachunkowe Warszawa (Ursynów). Zapewniamy kompleksową obsługę – od rejestracji, przez pełne księgi i kadry & płace, po KSeF/JPK i raporty zarządcze.
Nasza historia to nieustanny rozwój i podnoszenie standardów. Działamy legalnie, terminowo i transparentnie – z pełną odpowiedzialnością po naszej stronie. Dostajesz check-listy, procedury i opiekuna, który prowadzi Cię krok po kroku. Standardy zawodu księgowego znajdziesz także w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce (SKwP).
Nasze specjalizacje
Jak pracujemy
Tak działa nasze biuro rachunkowe Warszawa: procedury, odpowiedzialność i kontakt z opiekunem. Prosto i przewidywalnie, bez zgadywania.
Legalnie i odpowiedzialnie
Licencja MF, polisa OC, SKwP. Pełna odpowiedzialność po naszej stronie.
- umowy i SLA
- check-listy i procedury
Terminy & zgodność
Pilnujemy wysyłek JPK i rozliczeń – bez niespodzianek.
- monitoring terminów
- KSeF/JPK bez stresu
Poufność i bezpieczeństwo
Przejrzysty obieg dokumentów i ograniczenia dostępu.
- uprawnienia i pełnomocnictwa
- archiwizacja i backup
Kontakt z opiekunem
Stały kontakt telefon/mail i konsultacje ad-hoc.
- dedykowany opiekun
- jasne zakresy i odpowiedzialności
Nasza historia
Ponad 30 lat doświadczeń, jakie ma nasze biuro rachunkowe Warszawa, i setki spraw zamkniętych „na czysto”.
-
1993
Start biura PROFIT
Zaczęliśmy jako niewielkie biuro w Warszawie, prowadząc KPiR i pełne księgi dla pierwszych lokalnych firm. Od początku stawialiśmy na rzetelność, terminowe rozliczenia VAT/PIT oraz jasne zasady współpracy.
-
2005
Licencja MF 9121/2005
Uzyskaliśmy licencję Ministra Finansów nr 9121/2005 i pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Uporządkowaliśmy procesy, wprowadzając standardy obiegu dokumentów oraz odpowiedzialności w zespole.
-
2015
Standaryzacja i e-obieg
Ujednoliciliśmy procedury i wdrożyliśmy e-obieg dokumentów, e-deklaracje oraz czytelne SLA/KPI dla klientów. Rozwinęliśmy raportowanie i analitykę błędów, co skróciło zamknięcia miesiąca i zwiększyło przewidywalność.
-
2020
Pełne e-biuro
Przeszliśmy na w pełni zdalny model pracy bez przerw w obsłudze podczas pandemii. Wdrożyliśmy szyfrowane kanały wymiany plików, bezpieczne podpisy elektroniczne i e-archiwum dokumentów.
-
2023
Skalowanie zespołu
Rozszerzyliśmy zespół i wprowadziliśmy kontrolę jakości w modelu four-eyes oraz checklisty branżowe. Rozwinęliśmy specjalizacje (e-commerce, IT, usługi kreatywne) i wzmocniliśmy komunikację proaktywnymi alertami.
-
2025
KSeF-ready
Zakończyliśmy przygotowania do KSeF: procesy, szkolenia i integracje z systemami klientów. Uruchomiliśmy środowisko testowe, harmonogramy wysyłek oraz monitoring zgodności, aby przejście było bezpieczne i przewidywalne.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Krótko i konkretnie o współpracy z PROFIT. Kliknij pytanie, aby rozwinąć odpowiedź.
Standardowo 7–14 dni. Kroki:
- Krótka rozmowa i zdefiniowanie zakresu (KPiR/pełna, kadry, KSeF).
- Wywiad o narzędziach i wolumenie dokumentów, propozycja pakietu/ceny.
- Aneks/umowa, pełnomocnictwa (US, ZUS, KAS/KSeF).
- Przekazanie słowników i dostępów, konfiguracja integracji.
- Testy end-to-end na małej próbce i start produkcyjny.
Proponujemy stały miesięczny pakiet + cennik zdarzeń dodatkowych. Na cenę wpływa m.in. liczba dokumentów, model współpracy (delegowany/hybrydowy/samodzielny), kadry i płace oraz wymagane raportowanie.
- Stała cena = przewidywalność kosztów.
- Elastyczne progi wolumenowe (rozliczenie bez „niespodzianek”).
- Jednorazowe audyty/porady — według stawki godzinowej lub ryczałtu.
Najczęściej rekomendujemy model hybrydowy: my konfigurujemy integrację, odbieramy zakupy i kontrolujemy kompletność; po stronie klienta pozostaje opis merytoryczny i akceptacja kosztowa. Możliwy model delegowany lub pełna obsługa „w imieniu”.
- Pomagamy uzyskać uprawnienia i przygotowujemy procedury.
- Testy E2E na rzeczywistych danych przed startem.
- Raporty: duplikaty, korekty, pozycje oczekujące na akceptację.
Pracujemy na wiodących systemach FK i workflow. Tam gdzie to możliwe — integrujemy przez API/eksporty. Jeśli nie macie narzędzia do opisów/akceptacji, zapewnimy lekkie rozwiązanie chmurowe.
- Mapowanie słowników (MPK, projekty, kategorie VAT).
- Dostępy dla zespołu klienta z kontrolą ról i audytem działań.
- Tryb awaryjny i bezpieczne „dosłanie” dokumentów po przerwie.
Przyjmujemy dane kadrowe do ustalonego dnia miesiąca. Przygotowujemy listy płac, deklaracje ZUS/US, obsługujemy PPK i raporty. Po stronie klienta pozostają zgłoszenia zmian personalnych oraz akceptacja listy płac.
- Bezpieczny kanał przekazywania danych (RODO, uprawnienia).
- Checklisty dla HR/managerów i kalendarz kadrowy.
Stosujemy dostęp oparty na rolach (RBAC), 2FA tam gdzie to możliwe, szyfrowanie transmisji i kopie zapasowe. Zawieramy NDA i prowadzimy rejestr czynności przetwarzania.
- Dostępy tylko „need-to-know”, audyt akcji użytkowników.
- Procedury awaryjne i testy odtwarzania danych.
Masz dedykowanego opiekuna. Kanały: e-mail, telefon, ustalony komunikator/portal. Standardowo odpowiadamy w następnym dniu roboczym, sprawy pilne — według priorytetu uzgodnionego w umowie.
- Cykl „przeglądów” z managerem (miesięczny/kwartalny).
- Raport zadań otwartych i zamkniętych.
Przygotowujemy listę braków i harmonogram przekazania. Odbieramy teczki, kopie ewidencji, JPK, salda i politykę rachunkowości. Ustalamy rozdział odpowiedzialności za miesiąc przejściowy, by uniknąć „białych plam”.
Tak. Prowadzimy przeglądy ksiąg i podatków, pomagamy w rejestracji JDG/spółek, przygotowujemy procedury i wspieramy w kontrolach. Jednorazowe zlecenia rozliczamy ryczałtowo lub godzinowo.